Privacyverklaring

Jouw privacy is belangrijk voor ons. De vereniging van eigenaren is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het appartementencomplex, het sparen voor onderhoud, het organiseren van de algemene ledenvergadering (ALV) en het informeren van de leden hierover. Voor deze taken verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij dat doen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

De VVE verzamelt de volgende persoonsgegevens: naam, adres, postadres, telefoonnummer(s), e-mailadres en rekeningnummer. Deze gegevens zijn nodig voor het beheer van de VvE en om de taken uit te voeren die zijn vastgelegd in het Burgerlijke Wetboek, het Modelreglement 1992 en de splitsingsakte.

Wie hebben toegang tot mijn gegevens?

De persoonsgegevens van VvE leden worden alleen verwerkt door partijen die betrokken zijn bij de taken van de VvE. De taken van de VvE worden uitgevoerd door het bestuur, de kascommissie, de duurzaamheidscommissie en eventueel later te benoemen extra commissies. Voor het beheer van de VvE is Arlanda VvE Beheer ingehuurd. In samenwerking met het bestuur en de commissies zorgen zij voor het juist beheren van de VvE. Arlanda VvE voert taken uit zoals het bijhouden van de ledenadministratie, het opstellen van de jaarstukken, het innen van de VvE bijdrage en het organiseren van de Algemene Ledenvergadering.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de uitvoering van de taken. Als de gegevens niet langer nodig zijn, dan bewaren wij gegevens gedurende vijf jaar, in lijn met de richtlijn van de belastingdienst voor het bewaren van administratieve gegevens.

Delen met derden

Persoonsgegevens van VvE-leden wordt alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken van de VvE, zoals de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. De gegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de EU.

Rechten

Ieder VvE lid heeft  het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Als gegevens zijn verzameld op basis van jouw toestemming, dan kun je de toestemming altijd intrekken. Hiervoor kun je contact opnemen met het bestuur via bestuur.vve.buitendok21@gmail.com.

Klachten

Heb je klachten? Neem dan altijd eerst contact op met het bestuur of de beheerder van de VvE. Helpt dat niet? Dan kun je voor VvE zaken contact opnemen met Stichting VvE Belang of voor privacy zaken met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming.